Fusion et rachat de société, comment les gérer ?

15-09-2010 • Les fichiers de sociétés (clients ou fournisseurs) doivent évoluer en fonction des fusions et acquisitions. La gestion et la traçabilité de ces mouvements peut être très facilement suivi dans vos fichiers, même sur un simple tableur.

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Lorsqu’il s’agit de la fusion de votre propre entreprise avec une autre entité, la difficulté est encore plus importante. Dès lors que deux structures se rejoignent, se pose un nombre important de chantiers de fusion de données : fichiers de produits, données d’immobilisations, mouvements comptables, fichiers de clients, de partenaires, de fournisseurs… Dans ce cas précis, le management se trouve devant la nécessité de faire travailler ensemble des équipes, mais aussi d’arbitrer entre des outils et bien entendu de fusionner des données.

La principale difficulté réside donc dans la fusion des données, mais aussi dans la traçabilité de cette fusion afin d’assurer une logique de réversion. Il s’agit de pouvoir réunir les données au sein d’une seule fiche, sans perdre l’historique de ces données, et même se donner la possibilité de revenir sur ses pas.

Par ailleurs, la fusion ne veut pas toujours dire qu’il y a disparition d’une entité au sein d’une autre. Si la société devient filiale d’un groupe les deux entités coexistent ; elle doivent être isolées tout en étant facilement associées (par exemple, Peugeot et Citroën sont deux sociétés qui ont leurs propres structures tout en étant l’une et l’autre filiales de PSA).

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Prenons ici l’exemple d’une entreprise qui doit gérer un fichier de clients. La fusion d’une société doit pouvoir être réversible. En effet, il est possible que d’un point de vue comptable, commercial ou marketing, la fusion n’intervienne pas au même moment et avec les mêmes conséquences.

Prenons le cas d’une société A rachetée par une société B : nous pouvons considérer que la société A fait partie de la société B. La meilleure solution consiste donc à créer un lien entre ces deux sociétés, comme si la société B était la « mère » de la société A qui en devenait la « fille ».

Pour réaliser une telle opération vous devez avoir dans votre base de données un identifiant unique par société, et ajouter un autre identifiant fille :

Si la société n’a pas fusionné, votre base de données créera le même identifiant pour la mère et pour la fille. Sinon, la fille sera rattachée à sa mère.

Dans l’exemple ci-dessus, les deux premières sociétés (Axor et Paleos) sont indépendantes et n’ont pas fusionnées : leur identifiant unique et leur identifiant mère sont identiques. Mais la troisième société Mistral a été rattachée à la société Axor.

Cette manière de procéder vous permet de conserver dans votre fichier des données historiques tout en permettant une exploitation des sociétés actives : vous assurez la traçabilité de vos fusions de sociétés. Dans ce cas, vous pouvez ne faire afficher à l’aide d’un filtre que les sociétés dont l’identifiant est égal à l’identifiant mère (qui n’ont donc pas fusionnées). Vous pouvez même assurer des fusions en cascade : une société A a été achetée par une société B qui elle-même a été reprise par une société C.

Ce système présente également un avantage considérable : vous pouvez le faire évoluer de manière à ce qu’il gère les relations d’actionnariat entre sociétés et des suppressions (liquidation, cessation, dépôt de bilan…). Par exemple, vous pouvez dans un fichier lister toutes les filiales de la maison mère. Pour cela, il vous suffit d’ajouter un statut de type actif ou inactif.

Dans cet exemple ci-dessus, on notera que la société Atheneum a été liquidée (sans qu’elle soit filiale ou fusionnée avec une autre), tandis que la société Formed à pour maison mère la société Paleos. Quant à la société Mistral elle a été intégrée à la société Axor.

Avec ce type d’approche, vous pouvez facilement gérer des situations complexes et toujours conserver un fichier à jour. De plus, une erreur est réversible : il suffit dans ce cas de corriger le statut et de réattribuer le bon identifiant mère. Vous pouvez même consolider ainsi des informations comptables, par exemple additionner les chiffres d’affaire des filiales au sein d’un groupe.

Notons enfin que cette méthode peut être aussi bien appliquée à des bases de données complexes qu’à un simple tableur de type Excel (dans ce cas, on utilisera la fonction « filtre » pour afficher les données actives).
 

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