Constat >
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La plupart des organisations possèdent des fichiers d’entreprises,
soit qu’il s’agisse de clients, de prospects ou de fournisseurs.
Dans tous les cas, la qualité de l’information sur les entreprises
est essentielle pour répondre à trois principaux objectifs :
identifier avec certitude les doublons, avoir des adresses
à jour et pouvoir utiliser les données à des fins d’analyse
par segmentations.
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| SIREN |
| Vérifiez vos codes |
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à partir de |
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69€ |
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L’identification des doublons par le Siret
L’identification des doublons est le plus souvent réalisable par
l’intermédiaire de l’identifiant unique utilisé par toutes les
structures françaises, commerciales ou associatives : le Siret.
Composé d’un Siren sur 9 chiffres qui identifie l’entreprise, on lui
adjoint un code NIC sur 5 caractères (lié à l’adresse de
l’établissement), l’ensemble constituant le numéro unique SIRET. Un
fichier client qui ne possède pas de Siret peut être « rapproché »
des données Insee afin d’en identifier les Siret.
Les adresses
L’adressage des sociétés est essentiel pour la vie du fichier. En
effet, comment entrer en contact avec un client, un prospect ou un
fournisseur sans ses coordonnées ?
Les données de segmentation
Le nom de l’entité, son code Siret et son adresse ne suffisent
généralement pas pour réaliser de la segmentation de données. En
effet, il est généralement nécessaire de pouvoir classer ses données
selon différents critères qualifiant la nature de l’entreprise :
zones géographiques, performances financière, statut juridique,
activité, etc.
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Méthode >
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| Bourse
de Paris |
Indices
de cotation français |
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à partir de |
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89€ |
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L’Insee capitalise l’ensemble des informations
recueillies dans le Registre du Commerce et des Sociétés, le RCS.
Mais en plus de collecter l’information existante, l’Insee réalise
des Enquêtes Annuelles auprès des Entreprises (EAE) afin
d’apporter des données complémentaires utiles pour la segmentation
des données. Le fichier Insee des entreprises possède environ
quatre-vingts types d’informations utilisables pour mieux comprendre
l’entreprise. Ces données sont proposées dans un fichier unique
appelé couramment « Notice 80 ».
Un fichier exhaustif mais avec deux défauts importants
Avant de vouloir utiliser les données de l’Insee, il
convient d’en connaître les limites ; bien que représentant
l’ensemble des entreprises françaises, ce fichier souffre de deux
principaux défauts :
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Si toutes les sociétés sont référencées, elles
n’ont pas toutes la même qualité d’information, en particulier
lorsqu’il s’agit de données économiques. En effet, certaines
entreprises préfèrent payer une amende plutôt que de déclarer
leur chiffre d’affaires !
-
La mise à jour de certains champs subit parfois un
décalage important dans le temps : certaines données
économiques (comme le CA) sont collectées lors d’enquêtes
réalisées deux ans plus tôt et qui portent sur l'exercice
comptable N-3.
Malgré tout, le fichier de l’Insee est intéressant car il présente
un grand nombre de variables réunies en quatre parties principales :
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L’identification de la société,
-
La localisation géographique de l’établissement,
-
Les caractéristiques économiques de
l’établissement,
-
Les caractéristiques économiques de l’entreprise.
On notera ici que l’Insee distingue bien l’entreprise
de l’établissement : « Un établissement est une unité
d'exploitation ou de production localisée géographiquement,
individualisée mais dépendant juridiquement d'une entreprise. La
création d'une entreprise est toujours associée à la création d'au
moins un établissement, le siège. »
L’identification de la société
Cette partie contient principalement : le numéro Siret,
le nom ou la raison sociale de l'entreprise, l’adresse complète.
Notons que la longueur des adresses ne dépasse plus désormais la
norme postale des 38 caractères.
La localisation géographique de l’établissement
La région de localisation permet d’utiliser différentes
échelles géographiques : région, département, arrondissement,
canton, commune, etc.
Les caractéristiques économiques de l’établissement
Cette partie apporte principalement des informations
structurelles : activité (code APE sous la forme
NAF en 5 caractères,
ainsi que ses sous-activités si elles existent), siège ou
établissement, effectif (et sa date de mise à jour), date de
création. Les tranches d'effectifs sont issues des sources URSSAF et
des Déclarations Annuelles de Données Sociales (DADS).
Les caractéristiques économiques de l’entreprise
On trouvera ici le nom de l’entreprise, son sigle
éventuel, la civilité (M. ou Mme pour les entrepreneurs
particuliers), l’effectif, l’activité principale, le chiffre
d’affaire et son année de validité, la date de création de
l’entreprise, les différentes activités de l’entreprise, et enfin la
localisation du siège de l’entreprise.
Enfin, un dernier champ précise la date nature des
mises à jour des données : création d’établissement, suppression,
modification.
A l’aide de l’ensemble de ces données, il est possible de réaliser
des sélections d’entreprises ou d’établissements et de tenir à jour
ses fichiers clients ou fournisseurs.
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