Constat >
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En 2008, l’ensemble des entreprises qui gèrent des fichiers de
clients (personnes morales) sont amenées à mettre à jour leurs
données. Cette opération s'inscrit dans un processus ambitieux de
révision d'ensemble des nomenclatures d'activités et de produits aux
niveaux mondial, européen et français.
L’objectif est surtout d’uniformiser et d’actualiser des
codifications afin de favoriser des analyses sectorielles sur des
entreprises du monde entier.
La taille de la nouvelle NAF 2008 est un peu plus importante que
celle de la précédente (732 codes, contre 712 pour l’ancienne NAF de
2003). La nomenclature française se rapproche de la nomenclature
européenne : la refonte de la NACE et son affinement (615
classes contre 514 actuellement) permettent de prendre en compte
certaines spécificités structurelles françaises et rendent ainsi
inutile l'ajout de subdivisions purement nationales. La forme de
codification de la NAF sur 4 positions est donc abandonnée au profit
d'une codification sur 5 positions (code NACE à 4 chiffres
complété par une position spécifique nationale, sous forme de
lettre). Ainsi, un code NAF rév 1.1 (année 2003) peut se voir
attribuer un ou plusieurs nouveaux codes NAF rév 2 (année 2008).
La comparaison des deux codifications montre que seuls 418 codes de
la NAF rév 1.1 ont une seule équivalence en code NAF rév 2. En
d’autres termes, près de 6 codes sur 10 sont simplement transposés.
Et donc, 4 codes sur 10 sont éclatés en une multitude de codes plus
précis.
Exemple de code avec une seule équivalence :
261G (fabrication de fibres de verre) se transforme en 2314Z
(fabrication de fibres de verre). Le libellé ne change pas.
Exemple de code éclaté en plusieurs correspondances :
513J (commerce de gros de boissons) peut être différencié en
quatre codes :
- 1101Z (production de boissons alcooliques distillées),
- 1102A (fabrication de vins effervescents),
- 1102B (vinification),
- 4634Z (commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons).
Pour officialiser cette nouvelle nomenclature, de janvier à
février 2008, pas moins 1,7 millions d’entreprises sont informées de
leur nouveau code NAF.
Au même moment, la nouvelle
NACE actualisée en 2006
(nomenclature des activités économiques dans la Communauté
européenne) devient obligatoire pour toutes les analyses
transfrontalières au 1er janvier 2008. Avec la nouvelle NAF, il n’y
a aucune difficulté pour réaliser des études sectorielles entre des
pays européens. Il suffit d’utiliser les quatre premiers
caractères de la NAF, qui correspondent exactement à la NACE.
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Méthode >
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Deux approches sont possibles pour la mise
à jour de cette donnée. Cependant, avant de réaliser la mise à jour,
il conviendra de s’assurer de la
conformité de vos
outils pour accueillir la nouvelle NAF. En effet, celle-ci passe
de 4 à 5 caractères.
Solution 1 : Mise à jour complète de la
nouvelle nomenclature à partir des codes Siret.
Il vous suffit d’extraire les codes Siret
et de les envoyer à un prestataire comme Datalgo. Vos codes Siret
seront rapprochés de la base Sirene détenue par l’Insee et il
vous sera retourné un fichier qualifié avec la codification NAF
issue de la notice 80 et suivie du libellé de la sous-classe.
Solution 2 : Transfert de code et
complément par mise à jour.
Dans cette solution, vous optez d’abord
pour une mise en correspondance de vos codes NAF rév 1.1 existants
avec les nouveaux codes NAF rév 2 ; et ceci pour les 59% de codes
NAF qui ont une seule équivalence. Cette opération peut être
réalisée rapidement à prix réduit. Dans un deuxième temps, vous
procédez comme pour la solution 1 en allant chercher sur le fichier
Sirene les codes NAF rév 2 manquants. Cette solution devient très
intéressante pour de gros volumes de données.
Si vous ne disposez pas de code Siret dans vos fichiers, il sera
nécessaire de demander au préalable à un prestataire comme Datalgo
de mener une Siretisation de vos données à partir desquelles seront
attribués les nouveaux codes NAF.
Quelques soient les modalités de mise à jour, vous disposerez en
définitive d’une données beaucoup plus fine pour réaliser vos
segmentations par secteurs d’activité sur les sociétés françaises et
tous le périmètre européen.
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