Les fichiers Zip sont compressés pour prendre moins de place. Opération utile lorsqu’il s’agit d’envoyer une base de donnée volumineuse par eMail ou faire des sauvegardes. Au moment où vous compressez vos fichiers, vous pouvez ajouter un mot de passe qui protège l’accès au contenu de votre fichier Zip. Il suffit de communiquer votre mot de passe au destinataire de votre fichier, lui seul pourra lire le contenu compressé.
Les fichiers au format Zip peuvent être lus et créés avec un utilitaire tel que WinZip, pkZip ou QuickZip.
Si vous ne possédez pas déjà un utilitaire Zip sur votre ordinateur tel que WinZip, pkZip ou QuickZip, vous pouvez télécharger le programme ici :
La version pkZip n'est plus très répandue, elle est utilisable sous un système d’exploitation DOS, plus difficile à maîtriser.
| Sous WinZip |
| 1. |
Ouvrir l’utilitaire WinZip. |
| 2. |
Appuyer sur l’icône « New » pour créer un nouveau fichier Zip. |
| 3. |
Appuyer sur l’icône « Add » et sélectionner les fichiers à compresser. |
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| 4. |
Lancer la compression en appuyant sur le bouton « Add ».
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| 5. |
Un nouveau fichier existe désormais au format compressé. |
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Sous QuickZip
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| 1. |
Ouvrir l’utilitaire QuickZip. |
| 2. |
Appuyer sur l’icône « Nouveau » pour créer un nouveau fichier Zip. |
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| 3. |
Appuyer sur l’icône « Ajouter » et sélectionner les fichiers à compresser. |
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| 4. |
Valider en appuyant sur le bouton « Ajouter à la liste des fichiers à ajouter », votre fichier fera partie de la liste des fichiers à compresser. |
| 5. |
Lancer la compression en appuyant sur le bouton « Ajouter ». |
| 6. |
Une fois vos fichiers compressés, « Fermer » la fenêtre : un nouveau fichier existe désormais au format compressé.
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Comment crypter vos données ?
Sous WinZip |
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Suivre la procédure WinZip ci-dessus, mais entre l’étape 3 et 4, cliquer sur le bouton « Password… » et taper votre mot de passe. Le mot de passe vous sera demandé à nouveau pour vérification. |
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| Sous QuickZip |
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Suivre la procédure QuickZip ci-dessus, mais entre l’étape 4 et 5, cliquer sur l’onglet « options d’ajout » et taper votre mot de passe dans la zone « Crypter ». |
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Comment lire des données format Zip ?
Sous WinZip
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| 1. |
Lancer le fichier à décompresser par un double clic sur le nom du fichier Zip. |
| 2. |
Sélectionner le fichier à extraire, et appuyer sur l’icône « Extract ». |
| 3. |
Indiquer le répertoire dans lequel récupérer les fichiers décompressés. |
| 4. |
Lancer la décompression en appuyant sur le bouton « Extract ». Si le Zip a été crypté, un mot de passe est demandé. |
| 5. |
Les fichiers décompressés ont été recréés dans le répertoire choisi. |
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Sous QuickZip |
| 1. |
Lancer le fichier à décompresser par un double clic sur le nom du fichier Zip. |
| 2. |
Appuyer sur l’icône « Extraire » et dérouler l’arborescence jusqu’au répertoire dans lequel récupérer les fichiers décompressés. |
| 3. |
Lancer la décompression en appuyant sur le bouton « Extraire ». Si le Zip a été crypté, un mot de passe est demandé. |
| 4. |
Les fichiers décompressés ont été recréés dans le répertoire choisi. |